Hlavním cílem rezervačního systému je rozložení zájmu o návštěvu školy během dne otevřených dveří v čase tak, aby se netvořily fronty zájemců v době, kdy je omezena celková kapacita. Během vyučování můžeme do školy vpustit jen omezený počet návštěvníků. Abyste nemuseli čekat a hned po příchodu byli vpuštěni, rezervujte si prosím termín, který Vám bude vyhovovat. Jakmile zvolený termín potvrdíte, vystavíme Vám certifikát o provedené rezervaci, ten na vyžádání předložíte u vchodu do školy.
Získání certifikátu je zdarma. Na úvodní stránce rezervačního systému vložte počet osob, pro které chcete certifikát vystavit. Po potvrzení zvoleného počtu stisknutím tlačítka Najít termín se nabídnou termíny, s přihlédnutím k požadovanému počtu osob se některé termíny mohou označit jako obsazené. Zvolte vhodný volný termín a ihned Vám bude certifikát vystaven.
Během výběru termínu můžete aktivovat tlačítko Zrušit termín, v takovém případě se odstraní záznam ze systému a nebudete jiné zájemce blokovat. Pokud si nezvolíte žádný termín do určité doby od zahájení procesu rezervace, rezervace se zruší automaticky.
Zobrazte si stránku s certifikátem (poslední stránka z procesu rezervace). Pokud se zobrazí neznámý stav cerifikátu, stiskněte tlačítko Ověřit stav. Pokud je stav PLATNÝ a chcete rezervaci zrušit, stiskněte tlačítko Zrušit tuto rezervaci. V systému zůstane záznam o zrušeném certifikátu, ale nebude blokovat možnost provést další rezervaci na stejný termín. Takový certfikát nelze použít pro vstup do školy.
Změnit počet osob není možné přímo, ale je možné zrušit předchozí rezervaci a vytvořit novou. Doporučujeme nejdříve původní rezervaci zrušit a hned poté vytvořit novou, v opačném případě původní rezervace může při dosažení kapacity termínu blokovat vytvoření nové na stejný termín.
Uložte si přinejmenším QR kód (obrázek s tečkami). Záleží na tom, jak budete certifikát předkládat ve škole. Pokud máte chytrý telefon, nejjednodušší cesta je provedení rezervace na něm a uložení poslední stránky s certifikátem, příp. uložit pouze obrázek nebo pořídit otisk (screenshot) obrazovky. Uložený obrázek pak nejdete na obvyklém místě (v albu). Pokud provedete rezervaci na počítači, můžete certifikát vyfotit mobilem a předložit fotografii, pokud máte QR čtečku, můžete obrázek z monitoru počítače rovnou naskenovat do mobilu. Samozřejmě můžete certifikát vytisknout na tiskárně a předložit výtisk. Pro ověření pravosti certifikátu je zapotřebí, aby QR kód byl dobře strojově čitelný. Při focení z monitoru nebo při nekvalitním tisku může dojít k vážné degradaci kvality QR kódu.
Po provedení rezervace Vám vystavíme certifikát reprezentovaný obrazovým QR kódem. Ten zobrazíme na poslední stránce rezervačního procesu. QR kód je nejdůležitější část certfikátu. Při jeho naskenování čtečkou QR kódů můžete přejít na stránku, kde je Váš certifikát k zobrazení a k ověření jeho pravosti. Uložte si přinejmenším tento obrázek. Můžete si ale také uložit celou poslední stránku a zobrazit ji při vstupu do školy na svém chytrém telefonu. Pokud si obrázek nebo celou stránku neuložíte, ještě ji můžete najít v historii prohlížeče na stejném počítači pod stejným uživatelským účtem a ve stejném uživatelském profilu.
Pokud si neuložíte certifikát (alespoň obrázek QR) a nenajdete ho ani v historii prohlížeče, dostavte se ve zvolený termín ke vchodu školy a ohlašte ztrátu. Lze předpokládat, že budete normálně vpuštěni, protože rezervační systém nedovolí vydat více platných certifikátů, než kolik odpovídá kapacitě každého termínu. Pokud se dostaví nadlimitní počet zájemců (někteří bez certifikátu), upřednostníme zájemce s certifikátem.
Pokud si termín nezarezervujete, nemůžeme zaručit, že pro Vás ve zvoleném termínu najdeme volné místo. Pokud bude termín volný, můžete přijít i bez rezervace, pokud se však dostaví nadlimitní počet zájemců (někteří bez certifikátu), upřednostníme zájemce s certifikátem.
Náš rezervační systém nesbírá žádné osobní údaje. Pro účely ochrany před spamem si po dobu rezervace zaznamenáme Vaši IP adresu, kterou po akci opět smažeme. Rovněž po dobu procesu rezervace Vašemu prohlížeči pošleme cookie. Dále používáme ochranu webových formulářů Google reCAPTCHA (v2 inivisible), která omezuje zneužití robotickými systémy.